En México, los contratos laborales son mucho más que un simple trámite administrativo: son la base legal de la relación entre empleador y colaborador, y un instrumento crucial para prevenir conflictos, sanciones y demandas. Sin embargo, aún existen muchas empresas que omiten su importancia o utilizan documentos desactualizados, ambiguos o poco funcionales.
En este artículo te explicamos los aspectos fundamentales que toda empresa debe conocer sobre los contratos laborales, los errores más comunes, y cómo contar con asesoría legal especializada puede marcar la diferencia entre una operación segura o una contingencia costosa.
¿Qué es un contrato laboral?
Es el acuerdo por el cual una persona se obliga a prestar un servicio personal subordinado a otra, a cambio de una remuneración. Este acuerdo está regulado por la Ley Federal del Trabajo y debe formalizarse por escrito, detallando las condiciones bajo las que se desarrollará la relación laboral.
¿Qué debe incluir un contrato laboral en México?
De acuerdo con la ley, todo contrato debe incluir como mínimo los siguientes elementos:
- Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio de ambas partes
- Tipo de contrato (tiempo determinado, indeterminado, por obra, etc.)
- Lugar o lugares donde se prestará el trabajo
- Duración de la jornada laboral
- Forma y monto del salario
- Día y lugar de pago
- Descripción del puesto y actividades a realizar
- Condiciones de capacitación y seguridad
- Mención expresa de las prestaciones y beneficios adicionales
- Fecha de inicio y, en su caso, de finalización
La omisión de alguno de estos puntos puede generar incertidumbre jurídica y abrir la puerta a conflictos legales.
Tipos de contratos laborales
La ley contempla varios tipos de contratos, pero los más comunes en el entorno empresarial son:
- Contrato por tiempo indeterminado
Es el más estable y común. Aplica cuando no existe una causa que justifique la temporalidad del empleo. - Contrato por tiempo determinado
Se utiliza cuando el trabajo tiene fecha de finalización específica, por ejemplo, por un proyecto, temporada o reemplazo temporal. - Contrato por obra determinada
Es válido únicamente cuando la duración del trabajo depende de la ejecución de una obra específica. - Contrato de prueba o capacitación inicial
Permite evaluar al trabajador durante un periodo inicial antes de decidir su contratación definitiva. Debe estar claramente señalado y respetar los plazos legales.
¿Qué riesgos enfrentas si no usas contratos adecuados?
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Demandas por despido injustificado
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Pago de indemnizaciones elevadas
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Multas por parte de la STPS o IMSS
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Sanciones por omisiones fiscales (ISR, INFONAVIT, etc.)
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Daños a la reputación laboral y corporativa
En caso de una disputa, la carga de la prueba recae en el empleador. No contar con un contrato bien elaborado puede dejar a la empresa en una situación vulnerable.
Claves para una gestión contractual efectiva
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Elabora contratos personalizados, no genéricos. Cada puesto y colaborador puede tener condiciones específicas.
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Actualiza tus contratos cuando haya cambios en salario, funciones o condiciones laborales.
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Asegúrate de que estén firmados correctamente, con testigos si aplica, y con fechas claras.
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Capacita a tu equipo de Recursos Humanos sobre los lineamientos legales vigentes.
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Cuenta con asesoría legal permanente para revisar, actualizar y estructurar tus contratos conforme a la normativa.
En CNI Global ayudamos a empresas a construir relaciones laborales sólidas, seguras y 100% alineadas al marco legal mexicano. Nuestro servicio de compliance legal laboral incluye:
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